Stundensatz-Rechner für Freiberufler

Das Angebot für den neuen Kunden liegt halb fertig vor dir, und die Zeile „Stundensatz“ ist noch leer. Du schwankst zwischen dem, was Kollegen nennen, und dem Bauchgefühl. Dabei hängt der Satz an deinen eigenen Zahlen: wie viel am Ende netto bleiben soll, was dein Betrieb kostet, wie viele Wochen du ausfällst und wie viele Stunden du wirklich abrechnen kannst. Trag sie unten ein und sieh in Sekunden, welchen Satz du mindestens brauchst.

Häufige Fragen

Wie wird der Mindest-Stundensatz berechnet?

Zuerst wird dein Wunsch-Netto durch (1 minus Steuer-Rücklage) geteilt. So ergibt sich der Gewinn, den du vor der Rücklage brauchst. Dazu kommen die Betriebskosten, das ist der nötige Jahresumsatz. Den teilst du durch deine abrechenbaren Stunden pro Jahr.

Welche Steuer-Rücklage soll ich eintragen?

Das hängt von deiner persönlichen Situation ab, etwa von Gewinn, Familienstand und Abgaben. Der Rechner nimmt den Wert, den du eingibst. Eine verlässliche Zahl für dich nennt dir dein Steuerberater oder deine Steuerberaterin.

Warum zählen nur abrechenbare Stunden?

Akquise, Angebote, Buchhaltung, Weiterbildung und Leerlauf bringen keinen direkten Umsatz, kosten aber Zeit. Nur ein Teil deiner Arbeitszeit lässt sich in Rechnung stellen. Je kleiner dieser Anteil, desto höher muss der Satz pro abrechenbarer Stunde sein. Welcher Anteil zu dir passt, siehst du am besten in deiner eigenen Zeiterfassung.

Wie ist der Tagessatz hier definiert?

Der Tagessatz ist der Stundensatz mal die Arbeitsstunden eines Arbeitstags, also Wochenstunden geteilt durch Arbeitstage. Er geht davon aus, dass du einen ganzen Tag abrechnest. Bei einem Pauschaltag mit festen Stunden kannst du den Stundensatz selbst mit dieser Stundenzahl malnehmen.

Ist der Satz mit oder ohne Umsatzsteuer?

Alle Werte sind Nettobeträge ohne Umsatzsteuer. Ob und wie Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen erscheint, hängt von deiner steuerlichen Einordnung ab. Das klärst du mit deinem Steuerberater.

Was ist, wenn der Markt meinen Mindestsatz nicht zahlt?

Dann zeigt der Rechner, an welchen Stellschrauben du drehen kannst: Betriebskosten senken, den Anteil abrechenbarer Stunden erhöhen, weniger Netto einplanen oder Leistungen so bündeln, dass du höhere Preise erklären kannst. Probiere die Eingaben einfach durch.

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