Calculadora de tarifa por hora para freelance
Te piden presupuesto y se te queda la mente en blanco. Dices un número a ojo, el cliente asiente enseguida y notas ese pellizco: seguro que te has quedado corto. Meses después, al mirar las cuentas, no sabes por qué trabajas tanto y te sobra tan poco. Esta calculadora te da un punto de partida claro. Escribe lo que quieres ganar, tus gastos y tus horas reales, y verás la tarifa mínima con la que sales a cuenta.
Lo que quieres que te quede después de gastos e impuestos.
Software, cuota de autónomos, gestoría, equipo, formación…
Es un dato tuyo, no una recomendación. Si dudas, consúltalo con tu gestor.
Vacaciones, festivos, días de enfermedad.
Todo tu tiempo de trabajo, también el que no se factura.
Propuestas, correos, administración y búsqueda de clientes no se facturan.
Tarifa mínima por hora
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Tarifa por día
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Facturación mensual necesaria
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Los resultados son estimaciones. Esta calculadora es una ayuda de planificación y no sustituye a un asesor fiscal ni a un contable.
Know Your Rate – Free Freelance Rate Calculator + Invoice Template (Excel)
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la tarifa por hora?
Primero se calcula lo que necesitas facturar al año: tu ingreso neto deseado dividido entre (1 menos el % de impuestos), más los gastos del negocio. Después se divide entre tus horas facturables: semanas de trabajo × horas por semana × % facturable.
¿Qué porcentaje de horas facturables debo poner?
Es el tiempo que realmente cobras a clientes. Propuestas, correos, administración, formación y búsqueda de clientes no se facturan. Muchas personas freelance acaban entre el 50 % y el 70 %, pero lo mejor es que uses tus propios datos: apunta una semana normal y compruébalo.
¿Qué porcentaje de impuestos pongo?
El que tú decidas reservar. Depende de tu país, tu régimen y tus ingresos, y la calculadora no lo sabe. Úsalo como una reserva prudente y confírmalo con tu gestor o asesor fiscal.
¿Qué incluyo en los gastos del negocio?
Todo lo que pagas para poder trabajar durante el año: cuota de autónomos, software y suscripciones, gestoría, equipo, coworking, seguros, formación y publicidad. Si pagas algo mensual, multiplícalo por 12.
¿Es esta mi tarifa final?
Es tu tarifa mínima, el suelo por debajo del cual no te sale a cuenta. Tu precio real puede ser más alto según tu experiencia, el valor que aportas al cliente y el mercado. Y conviene dejar margen para meses flojos.
¿Cómo se calcula la tarifa por día?
Se multiplica la tarifa por hora por tus horas facturables en un día medio, suponiendo cinco días de trabajo a la semana. Con 40 horas y un 60 % facturable, son 4,8 horas facturables al día.
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