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Preiskalkulation Friseur Vorlage: Was muss deine Behandlung kosten?

Eine Kundin fragt nach dem Preis für Farbe und Schnitt, und du nennst die Zahl, die schon immer auf der Preisliste stand. Abends, beim Blick auf die Miete für den Stuhl und die leere Materialschublade, kommt der Zweifel: Bleibt davon eigentlich etwas für mich übrig? Dieser Rechner nimmt deine Zeit, dein Material und den Anteil an Stuhl- oder Studiomiete und zeigt dir ruhig und nachvollziehbar, welcher Preis alles deckt.


Was du dir für eine Arbeitsstunde selbst zahlen möchtest, vor Steuern.

Mit Vor- und Nachbereitung, z. B. Beratung und Aufräumen.

Farbe, Gel, Wimpern, Handtücher, Einmalartikel.


Versicherung, Terminsoftware, Kassensystem, Fortbildung, Werbung.


Tipp: Rechne bei den Stunden nur Zeit am Kunden. Leerlauf, Pausen und Papierkram zählen nicht mit.



Dein Preis pro Behandlung

Mindestpreis, damit alles gedeckt ist

–

Vorschlag, gerundet auf 0,50 €

–

So setzt sich der Preis zusammen (netto)
Deine Arbeitszeit–
Material–
Anteil Miete und Fixkosten–
Puffer–
Preis netto–
Umsatzsteuer–

Stundensatz inklusive Kosten: –

Mögliche Behandlungen pro Monat: –

Umsatz bei voller Auslastung (netto): –

Hinweis: Das Ergebnis ist eine Schätzung und eine Planungshilfe. Es ersetzt keine Beratung durch Steuerberater oder Buchhaltung.

Wenn du deine Preise kennst und auch sehen willst, was am Monatsende wirklich übrig bleibt, findest du bei uns ruhige Vorlagen für Einnahmen und Ausgaben.

Get Paid On Time – Freelance Invoice, Hours & Client Tracker (Excel)

Häufige Fragen

Wie rechne ich meine Stuhlmiete auf eine einzelne Behandlung um?

Teile die monatliche Miete plus deine weiteren Fixkosten durch die Stunden, in denen du wirklich am Kunden arbeitest. Das ergibt einen Kostenanteil pro Stunde, den du mit der Dauer der Behandlung multiplizierst. Genau das macht dieser Rechner für dich.

Welche Stunden zähle ich als zahlende Stunden?

Nur die Zeit, die du tatsächlich abrechnest, also am Stuhl oder am Tisch. Wartezeiten, Pausen, Einkaufen, Reinigen und Buchhaltung gehören nicht dazu. Wer hier zu großzügig rechnet, verteilt die Miete auf zu viele Stunden und kalkuliert zu niedrig.

Wozu dient der Puffer in Prozent?

Er fängt Ausfälle, kurzfristige Absagen, Urlaubstage und Rücklagen für Anschaffungen auf. Viele wählen einen kleinen Prozentsatz, den sie sich leisten können, ohne Kundschaft zu verlieren. Setzt du ihn auf 0, bekommst du den reinen Mindestpreis.

Brauche ich dafür eine Excel-Vorlage oder ein Kassenbuch?

Für die Preiskalkulation reicht dieser Rechner. Um deine echten Zahlen im Blick zu behalten, hilft zusätzlich eine einfache Übersicht mit Einnahmen und Ausgaben, etwa ein Kassenbuch in Excel. So prüfst du, ob deine Annahmen zu Material und Auslastung stimmen, und passt sie an.

Was bedeutet die Auswahl bei der Umsatzsteuer?

Wenn du Kleinunternehmer bist und keine Umsatzsteuer ausweist, wähle die erste Option. Sonst wird der Satz auf deinen Nettopreis aufgeschlagen. Ob die Kleinunternehmerregelung für dich passt, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.

Ist der berechnete Preis verbindlich?

Nein. Das Ergebnis ist eine Schätzung auf Basis deiner Angaben und eine Planungshilfe. Prüfe, was dein Markt, deine Lage und deine Stammkundschaft tragen, und entscheide selbst. Eine steuerliche Beratung ersetzt der Rechner nicht.

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