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Calculadora de presupuesto de proyecto freelance

Un cliente te escribe: «¿Cuánto me costaría esto?». Tienes la bandeja abierta, un par de ideas y ningún número claro. Lanzas una cifra al aire y, a mitad del proyecto, notas ese nudo: las horas se acumulan y el precio no se mueve. Esta calculadora te ayuda a ponerlo en orden antes de responder. Anota tus tareas, añade un margen para los cambios y verás un precio que puedes defender con calma.

1. Tareas y horas estimadas

Anota cada tarea con las horas que crees que llevará. Si dudas, sé realista: ya añadirás margen más abajo.

2. Tarifa, margen y costes

Costes fijos: licencias, fotos de stock, impresión, subcontratas… todo lo que pagas tú por este proyecto.

3. Resultado

Precio del proyecto
–
Anticipo al empezar
–
 
Tarifa real por hora si se alarga
–
 

Desglose

Horas estimadas–
Trabajo (horas × tarifa)–
Margen para cambios–
Costes fijos–
Total–

4. Resumen para copiar

Son estimaciones: una ayuda de planificación que no sustituye a un asesor fiscal ni a tu gestoría. Los impuestos (IVA, IRPF, etc.) no están incluidos.

Si quieres dejar de calcular precios a ojo, el Freelancer Calm Kit reúne plantillas para cobrar, poner precio y controlar tu tiempo en una sola descarga.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo estimo las horas de cada tarea?

Divide el proyecto en tareas pequeñas y estima cada una por separado: es más fácil acertar con «maquetar la portada» que con «hacer la web». Si has hecho algo parecido antes, mira cuánto tardaste de verdad. Para lo que no conoces, añade más margen.

¿Qué margen para cambios debería usar?

No hay un número único. Muchas personas empiezan entre un 10 % y un 20 % y lo suben cuando el briefing es vago o el cliente tarda en responder. Si el alcance está muy cerrado, puedes bajarlo. Lo importante es que lo decidas tú y no lo regales por sorpresa.

¿Qué cuento como costes fijos?

Todo lo que pagas tú por este proyecto concreto: licencias, tipografías, fotos de stock, impresión, subcontratas o desplazamientos. No incluyas tu tiempo, eso ya va en las horas. Estos costes se suman al precio sin margen.

¿Qué anticipo es habitual, 30 % o 50 %?

Ambos se usan. Un 30 % suele bastar en proyectos cortos con clientes de confianza; un 50 % da más tranquilidad en proyectos largos o con costes fijos altos. Acuerda el anticipo por escrito antes de empezar.

¿Qué significa la tarifa real por hora si se alarga?

Si el precio ya está cerrado y el trabajo lleva un X % más de horas, tu hora vale menos. La calculadora divide el precio (sin costes fijos) entre las horas totales reales. Te sirve para ver cuánto cuesta un retraso y por qué conviene poner el margen y límites de revisiones.

¿El precio incluye IVA o impuestos?

No. El resultado es una estimación sin impuestos. Añade el IVA o las retenciones que te correspondan y consulta con tu gestoría o asesor fiscal cómo aplicarlos en tu caso.

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